Déclaration de Respect de la Vie Privée

But de la Collecte de Données

StepStone souhaite vous aider dans le développement de votre carrière professionnelle. StepStone vous propose un excellent service de développement de carrière, où que vous soyiez dans votre carrière et quelle que soit votre prochaine étape. Nous nous engageons à établir avec vous une relation à long terme, à fournir une gamme de services disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, pour vous aider à diriger votre carrière, votre vie et votre avenir.

StepStone souhaite faciliter votre recherche d’emploi autant que possible. Vous pouvez poser votre candidature pour des emplois vacants, ou utiliser les services «My StepStone ». Notre base de données CV et notre Job Agent ont pour but de vous informer sur les offres d’emploi ou d’établir un contact entre vous et l’employeur potentiel.

Comme dans toutes les relations, une des bases fondamentales de la relation avec StepStone est la confiance. Avec StepStone, vous êtes certain que nous nous engageons à 100% à protéger votre vie privée. Notre objectif est de vous offrir à vous, l'utilisateur, un service sécurisé et sans risque. Nous ferons tous les efforts possibles pour garantir que les informations que vous nous soumettez restent confidentielles, et ne soient utilisées que pour les motifs décrits sur notre site.

Cependant, si vous avez l’impression que nous ne respectons pas les termes de cette déclaration ou les règles de protection des données, veuillez contacter notre service clientèle à l’adresse suivante:

StepStone NV/SA

Avenue des Arts 3-4-5,

1210 Bruxelles

Tél: 02 209 98 00
ou par email à info@stepstone.be

Nous vous répondrons le plus rapidement possible.

Quelles informations recueillons-nous ?

1a) My StepStone

Si vous vous inscrivez au service My StepStone, nous garderons votre adresse mail afin de vous fournir les Services StepStone (Job Agent, Newsletter, Career Information et demandes à propos de votre CV). Si vous ne souhaitez pas recevoir de mails de StepStone sur votre propre adresse mail, vous pouvez recevoir les mails dans votre Mailbox personnelle My StepStone et les lire en ligne à tout moment. Cette Mailbox est conçue pour correspondre exclusivement avec les Services StepStone et ne peut être utilisée pour la correspondance électronique privée. Si vous souhaitez utiliser la Mailbox My StepStone, vous devrez insérer votre adresse mail afin que nous puissions vous envoyer vos instructions de connexion au cas où vous les auriez oubliées.

Si vous vous inscrivez à My StepStone et souhaitez également insérer votre CV, nous vous demanderons vos données personnelles. Ces données personnelles sont stockées avec votre CV et contiennent, entre autres, vos données d’utilisateur (nom, adresse, mail, numéro de téléphone, date de naissance) et votre sexe. Les données personnelles de l’utilisateur sont traitées en stricte confidentialité et ne sont pas transmises aux employeurs sauf si vous y avez explicitement marqué votre accord. Nous avons besoin de vos données personnelles d’utilisateur afin de vous envoyer des offres d’employeurs potentiels de manière non-électronique, si nécessaire. De plus, vous avez la possibilité de transférer ces données à un employeur potentiel - à condition que vous l’ayez explicitement autorisé. Pour des raisons techniques, nous avons besoin de vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez à My StepStone. Cependant, vous ne devez remplir aucune donnée personnelle tant que vous ne souhaitez pas insérer votre CV. Ce n’est que dans ce cas que ces données sont obligatoires. Avant cela, la seule information nécessaire est une adresse mail active et une question de sécurité.

Afin d'assurer l'authentification, ce qui signifie en vue d'éviter des inscriptions non-autorisées pour le compte de tiers, nous vous enverrons un mail de confirmation dans lequel nous vous demandons de reconfirmer votre inscription.

Veuillez noter que lorsque vous nous donnez des informations de contact électroniques, elles peuvent être utilisées pour vous envoyer des communications commerciales par mail concernant nos produits et services. Si vous ne désirez pas recevoir ce type de mail, veuillez nous contacter par mail à l’adresse info@stepstone.be.

1b) Job Agent

Si vous vous inscrivez au Job Agent, vous recevrez régulièrement des informations sur les listings qui correspondent aux critères que vous avez précédemment définis.

2. Curriculum Vitae

StepStone est un site web de Carrières, et nous vous donnons la possibilité de placer votre CV dans notre base de données. Si vous souhaitez créer un CV, c’est-à-dire un résumé de vos études, de votre expérience professionnelle et de vos capacités, avec l’aide du StepStone CV Center, vous devez nous communiquer vos données personnelles d’utilisateur. La plupart des détails ne doivent pas être complétés. Certaines informations obligatoires, marquées d’un astérisque, doivent néanmoins être fournies : adresse, région, nationalité ou date de naissance. Vous ne pouvez pas laisser ces champs vides. Ces informations ne sont mises à la disposition des employeurs que si vous l’avez choisi. Lorsque vous enregistrez votre CV, vous cliquez « oui » ou « non » selon que vous souhaitez que votre CV soit visible et consultable par les employeurs ou pas. Si vous cliquez « oui », votre CV sera visible et consultable par tous les employeurs qui utilisent la base de données. Tous les détails que vous avez inscrits dans votre CV seront visibles. Cependant, vous pouvez empêcher certains employeurs spécifiques de voir votre CV, à condition que ceux-ci soient déjà inscrits à StepStone au moment où vous exprimez le souhait de les exclure. Vous ne pouvez pas exclure des employeurs pour l’avenir. Si vous cliquez « non », vous seul pouvez utiliser et voir votre CV dans My StepStone ou lorsque vous posez votre candidature pour un emploi sur le site web de StepStone.

En tant que chercheur d’emploi, vous disposez de deux façons d'utiliser la base de données CV de StepStone:

2.1 CV Inactif

Vous pouvez rendre votre CV inactif en cliquant « non » lorsqu’il vous est demandé si votre CV doit être visible. Ceci signifie que votre CV sera stocké dans notre base de données CV mais ne pourra pas être consulté par des employeurs potentiels. Cependant, vous pouvez utiliser votre CV stocké dans notre base de données CV pour le joindre à des candidatures si vous posez votre candidature en ligne en réponse à une des offres d’emplois sur les sites web StepStone. Vous pouvez joindre un CV actif ou actuellement inactif. Les CV inactifs ne sont pas divulgués et ne peuvent pas être consultés. Il s’agit juste d’une sorte de support à votre candidature, stocké électroniquement. Les données qui y sont contenues ne seront pas divulguées, sous quelque forme que ce soit, à des tiers. Veuillez noter qu’un CV joint à une candidature sera envoyé à un employeur potentiel sous forme de lien et non d’image. C’est pourquoi tout changement ultérieur à votre CV changera également la version qui a été transférée à un employeur potentiel. Nous ne pouvons, bien sûr, pas exclure la possibilité que l’employeur enregistre et stocke votre CV sous forme d’image dans ses propres bases de données.

Vous pouvez activer votre CV à tout moment pour le rendre visible et consultable en cliquant sur l’icône « activer » dans My StepStone.

2.2 CV Actif

Vous pouvez rendre votre CV consultable en cliquant « oui » lorsqu’il vous est demandé si votre CV doit être visible. Ceci signifie que vous acceptez que votre CV soit consultable. Lorsque vous cliquez « oui », vous donnez à un employeur potentiel l’autorisation de recevoir votre CV complet et il aura également accès aux informations personnelles d’utilisateur inscrites dans les cadres (« Données Personnelles d’Utilisateur »). Tous les employeurs et recruteurs ayant accès à notre base de données CV consultable, auront accès à votre CV, ainsi qu’à vos Données Personnelles d’Utilisateur. Cependant, vous pouvez empêcher certains employeurs de voir votre CV, mais uniquement si ces employeurs sont déjà inscrits chez StepStone au moment où vous exprimez le souhait de les exclure. Vous ne pouvez pas exclure des employeurs susceptibles de s’inscrire à StepStone dans le futur. Nous ne pouvons pas influencer, ni ne pouvons être tenus pour responsables de la rétention, l’utilisation ou de la confidentialité de votre CV une fois qu’il est en possession d’un employeur ou recruteur. Veuillez garder ceci à l’esprit si vous enregistrez des détails concernant des anciens employeurs ou des employeurs actuels ou si vous utilisez les cadres de texte libre.

Avis important : Seul le Groupe StepStone a accès à vos Données Personnelles d’Utilisateur et ne les transférera en aucune circonstance aux employeurs. Cependant, si votre CV se trouve dans la base de données CV et si vous avez donné votre accord pour que ce CV soit consultable, tout employeur ayant trouvé votre CV à la suite d’une recherche verra vos Données Personnelles d’Utilisateur et peut vous contacter via StepStone ou via les informations de contact que vous avez mentionnées dans votre CV.

Vous pouvez désactiver votre CV à tout moment pour éviter l’accès à votre CV. Cependant, il restera dans le système afin que vous puissiez le joindre à vos candidatures en ligne. Vous pouvez bien sûr également supprimer votre CV complètement du système à tout moment.

Nous ne pouvons naturellement accepter aucune responsabilité concernant le traitement confidentiel de vos données par les employeurs. Gardez ceci à l'esprit lorsque vous enregistrez des données personnelles sur votre CV ou si vous donnez des informations personnelles à un employeur.

3. Cookies

Ce site ne peut être utilisé si vous n’acceptez pas les cookies. Les cookies sont des dossiers minuscules que votre navigateur place sur votre disque dur pour faciliter le surf sur le Net. Les cookies servent à reconnaître les visiteurs, et le serveur peut alors, par exemple, contrôler quand le visiteur est venu pour la dernière fois et quelles pages il a visitées. Un des avantages des cookies pour l’utilisateur du site est que vous ne devez pas introduire votre nom d’utilisateur et votre mot de passe deux fois pour une même session.

StepStone utilise des cookies de session pour faciliter l’accès à son site internet. Par conséquent, les cookies sont supprimés dès que vous fermez la session. Les cookies activés via le bouton « vote » dans nos fenêtres de sondages sont une exception à la règle. Vous recevrez un avis d’alerte pour ces cookies, qui sont activés pour une semaine.

4. Log Files et Statistiques

Dans nos logfiles, nous rassemblons et stockons les adresses Internet Protocol (adresses IP) pour une période limitée, tant que c’est nécessaire pour des raisons de sécurité de données. Nous utilisons également les adresses Internet Protocol pour créer des statistiques anonymes afin de compter le nombre de visiteurs sur notre site web (trafic) et nous utilisons ces données en comptabilité pour calculer le nombre de clics reçus via les sites web de nos partenaires, mais nous ne dressons pas les profils des utilisateurs et nous ne lions pas ces profils à des informations personnelles identifiables.

5. Preview

En plus de la publication de leurs listings d’offres d'emploi sur notre site, certains de nos clients utilisent également nos services de pré-évaluation et de gestion de candidatures, StepStone Preview. Les candidats aux postes vacants sont généralement invités à envoyer leur candidature directement aux recruteurs en ligne.

Si vous posez votre candidature pour un emploi vacant qui utilise le système Preview, vous serez invité à compléter un questionnaire constitué de plusieurs questions relatives à l'emploi. Il se peut qu'on vous demande également de joindre votre CV ou toute autre documentation appuyant votre candidature. Vos réponses seront sauvegardées sur notre serveur et le recruteur ayant annoncé le poste vacant aura un accès illimité à ces informations. Mais vous pouvez à tout moment demander à StepStone de retirer vos données.

Par conséquent, nous ne sommes pas responsables des infractions à la loi en vigueur ou aux règles sur la protection des données commises par l’employeur potentiel. L’adresse de votre employeur potentiel peut se trouver dans un autre pays ou un pays hors de l’Union Européenne, ce qui pourrait entraîner un transfert de données vers ce pays. Ainsi, vous donnez votre accord inconditionnel à un transfert de ce type de vos données personnelles vers des pays non membres de l’Union Européenne.

La partie technique du processus Preview est réalisée grâce à une collaboration entre StepStone et Psychometric Services Ltd. La société Psychometric Services Ltd, Letchford House, Headstone Lane, Harrow HA 3 CPE, Royaume Uni, est responsable des performances spécifiques ASP (Application Service Providing).

La société Psychometric Services Ltd est agréée par les Autorités britanniques de protection des données.

6. Offres d’emploi avec Box Numbers

Si vous répondez à une offre d’emploi avec un box number, vous nous donnez ainsi votre accord pour transférer votre lettre explicative et toutes informations y incluses au client de ce box number. Nous sommes en droit, mais pas tenus, de transférer votre lettre explicative. Nous ne vérifions pas régulièrement le contenu de votre message. Cependant, nous sommes en droit de le faire. Nous ne transférons pas votre lettre explicative si nous découvrons qu’elle contient des informations illégales telles que définies ci-dessous. De plus, nous accepterons les signaux de blocage pour des sociétés déterminées, à condition que vous nous  donniez leur nom correct et détaillé (nom et forme juridique de la société) ainsi que leur adresse. Du fait de la longueur des recherches, nous ne pouvons accepter les signaux de blocage pour tout un groupe ou une organisation. A titre d’exception, nous accepterons cependant ces blocages s’ils définissent chaque société d’un groupe ou d’une organisation en donnant en détail leur nom, leur adresse et leur  forme juridique.

Nous ne transférons aucune donnée supplémentaire outre votre lettre explicative (comme les données de votre CV par exemple), et n'établissons aucune correspondance avec les données personnelles que vous avez introduites dans notre système.

Contenu Illégal

Veuillez noter que vous êtes seul responsable de tous les textes introduits dans notre système ou envoyés chez nous (par exemple pour les transférer aux annonces de box numbers). Veuillez vous assurer que vous ne nous envoyez pas de pièces jointes contenant des virus ou des vers. Les détails personnels fournis à StepStone ne doivent pas contenir : des informations sur des maladies, une grossesse, l’origine ethnique, l’opinion politique, la croyance religieuse ou philosophique, la participation à un syndicat, la santé et l’orientation sexuelle, des informations diffamatoires ou calomnieuses, des informations sans rapport direct avec le profil de l'emploi. Les informations que vous nous envoyez doivent être correctes et ne doivent pas porter atteinte aux droits d'auteur, droits de marque ou autres droits de propriété intellectuelle, enfreindre la loi, la loi sur la concurrence ou tout autre réglementation en vigueur, les réglementations officielles, les droits des tiers en général ou les mesures publiques (« Contenu Illégal »). Veuillez noter que vous vous engagez à nous dédommager pour toutes plaintes déposées contre nous à la suite de votre défaillance à éviter la présence de Contenu Illégal dans les informations que vous fournissez.

Qui traite vos données ?

Notre site web est hébergé par StepStone NV/SA, Avenue des Arts, 3-4-5, 1210 Bruxelles, Belgique, qui contrôle également le traitement. Les serveurs sont gardés par Scarlet, Medialaan, 50, 1800 Vilvoorde, Belgique, dans leurs locaux. Ces sociétés sont responsables du traitement de vos données. Tant que StepStone travaille avec des partenaires pour fournir ses services, StepStone peut transférer vos données à ces partenaires pour autant que nécessaire pour la gestion technique et la maintenance des produits StepStone. StepStone fournit des informations sur ce sujet dans sa Déclaration de Respect de la Vie Privée en vigueur actuellement.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Les CV actifs sont accessibles aux clients de StepStone (généralement des employeurs ou des recruteurs) à l’intérieur du StepStone CV Center. Ils peuvent également être transmis par email ou sur papier à des clients intéressés afin d’augmenter les taux d’atteinte et de réponse. Le StepStone CV Center peut être atteint directement via les sites web StepStone ou via des liens simples ou qualifiés avec des partenaires de collaboration de StepStone sur Internet. Le client StepStone peut se trouver hors de Belgique ou même hors de l’Union Européenne, ce qui peut entraîner un transfert de données vers ces pays. Vous donnez votre accord inconditionnel à un tel transfert vers des pays n’appartenant pas à l’Union Européenne. Nous ne révélons vos données personnelles que si vous les avez activées, c’est-à-dire  révélées. Nous ne divulguerons aucune donnée si vous avez enregistré un CV inactif. Dans ce cas, vous décidez, pour chaque requête individuellement et après avoir été informé sur le destinataire, si vous souhaitez divulguer vos Données Personnelles d’Utilisateur. Cependant, StepStone ne peut éviter que des individus autres que des employeurs, recruteurs ou consultants en ressources humaines, utilisent la base de données CV. Si vous avez introduit un CV actif, vous pouvez être contacté par email pour d'autres raisons ou par d'autres sociétés. Si vous avez décidé de révéler vos données personnelles, nous ne pouvons pas éviter un tel usage abusif de vos données.

Afin d’établir un élément international dans notre base de données, nous avons l’intention d’installer le StepStone CV Center dans d’autres pays du Groupe StepStone en leur donnant accès aux données. Des informations supplémentaires sur ces sociétés sont disponibles sur www.stepstone.com ou à la fin de la présente Déclaration de Respect de la Vie Privée.

Droit d’accès, d’édition et de suppression de données de votre CV :

Vous avez un droit d’accès, d’information et de rectification de vos données. Vous avez le droit de vous opposer, sans frais, à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Si vous souhaitez éditer ou supprimer vos données ou votre CV dans la base de données, connectez vous simplement sur My StepStone et utilisez les fonctions correspondantes. Vous pouvez supprimer un ou plusieurs CV stockés dans le menu « CV » ; toutes les données stockées pour l'inscription à « My StepStone » peuvent être supprimées complètement dans le menu « User Data ». Si vous souhaitez que nous supprimions vos données personnelles ou votre CV nous nous ferons un plaisir de le faire pour vous. De plus, nous vous communiquerons immédiatement votre mot de passe personnel si vous l’avez oublié. Afin de renforcer la protection de vos données personnelles, nous vous poserons une question secrète à laquelle vous seul pouvez répondre avant de pouvoir vous connecter sur My StepStone. Votre réponse facilite votre identification au cas où vous auriez oublié votre mot de passe personnel. StepStone est en droit de refuser ses services à tout moment ou de supprimer vos données en tout ou en partie sans avertissement préalable. Vous n’avez pas le droit de réclamer la publication de vos données.

Avis important: nous supprimerons vos données sans frais si elles n’ont pas été mises à jour pendant 5 ans, ou si vous souhaitez que StepStone supprime vos données à tout moment. La raison de cette démarche est que StepStone souhaite traiter vos données dans une perspective de talent pour vous aider dans toute votre carrière plutôt que de simplement vous aider à trouver un emploi comme un simple tableau d'affichage d’offres d’emploi.

Marketing Direct

Vos informations de contact électronique peuvent être utilisées pour vous envoyer des communications commerciales par mail concernant les produits et services StepStone. Si vous ne souhaitez pas recevoir ce type de mails, veuillez contacter info@stepstone.be.

Securité des Données

Nous utilisons une variété de méthodes, comme le codage des données (SSL), les firewalls, un software de détection d'intrusion et des procédures manuelles de sécurité pour nous aider à protéger l'exactitude et la sécurité de vos données personnelles et pour prévenir l'accès interdit ou l'utilisation incorrecte par un tiers. Le codage SSL est activé si le symbôle avec une petite clef est affiché dans le bas de votre browser et si l’adresse commence par « httpS://… ». Cela signifie que le transfert des données est protégé par SSL (Secure Locket Layer) avec un codage de 128 bit, empêchant tout tiers d’accéder illégalement à vos données. Si le codage n’est pas activé, vous devez être très prudent si vous désirez envoyer des informations confidentielles via Internet. Les emails sont uniquement codés si, en plus de ce qui précède, vous utilisez la Mailbox StepStone, mais pas si vous utilisez votre propre adresse mail. Soyez conscient que cela s’applique également au mot de passe personnel qui est nécessaire pour certaines fonctionnalités des pages StepStone et à l’email de confirmation que vous revez après votre première inscription si vous le recevez via votre propre adresse mail.

Veuillez noter que nous n’utilisons pas de cryptage dans nos mails. Nous conseillons aux utilisateurs de changer le mot de passe qui leur a été envoyé et de le remplacer par un mot de passe personnel. Vous pouvez également changer votre mot de passe à tout moment sur « My StepStone - User Data" ».

Nous ne stockons que les données personnelles que vous avez introduites sur My StepStone. Aucune autre donnée à caractère personnel ne sera stockée.

Veuillez noter que certains contrats d’emploi ne permettent pas l’usage privé de l’Internet durant les heures de travail ou à partir de votre lieu de travail. Certains employeurs vérifient systématiquement les activités non autorisées sur Internet sur le lieu de travail. Bien que vous soyez connecté sur un réseau multiple, vous devez savoir qu'il existe un risque d'accès indésirable.

Veuillez noter que la technologie JavaScript™ est utilisée sur nos sites web.

Interruption de services, retrait ou changement de services, supression de données

StepStone ne garantit pas que les services seront disponibles en continu. Des perturbations, interruptions ou une panne éventuelle du service en ligne ne peuvent pas être exclues par StepStone. Des sauvegardes systématiques des serveurs sont réalisées régulièrement. Pour autant que des données ont été transmises à StepStone, indépendamment de leur forme, nous vous recommandons de créer vos propres copies de sauvegarde. StepStone se réserve le droit de supprimer une publication à tout moment, sans avis préalable. L’utilisateur n’a pas le droit d’exiger la publication. Stepstone se réserve le droit de changer, étendre, limiter ou supprimer ses services à tout moment. C’est pourquoi StepStone ne pourra pas être tenu pour responsable de la perte ou la suppression de données.

Liens

Notre site web contient des liens vers d’autres sites. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces autres sites concernant la protection de la vie privée. Nous encourageons nos visiteurs à prendre conscience de ceci lorsqu’ils quittent le site StepStone, et de lire les déclarations de protection de la vie privée de chacun des sites qui recueillent des informations personnelles identifiables. La présente Déclaration de Protection de la Vie Privée ne s’applique qu’aux informations recueillies sur notre site.

Changements dans la Déclaration de Protection de la Vie Privée

Tout changement dans notre engagement concernant la vie privée sera toujours disponible ici sur notre page d’ouverture afin que nos visiteurs soient toujours avertis du type d'informations que nous recueillons, comment nous l'utilisons et si nous la transmettons à des tiers. Vous trouverez des liens à nos précédentes Déclarations de Protection de la Vie Privée, au bas de cette page.

Si vous souhaitez conserver cette Déclaration sur la Protection de la Vie Privée, veuillez appuyer sur ctrl-s; pour imprimer, appuyez sur ctrl-p.

Divers

Adresse postale :
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Bruxelles, 15.04.2005

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