Postuler de manière efficace par e-mail

Il y a quelques semaines, nous vous avions donné quelques conseils pour votre candidature en ligne. Si vous n'avez pas l'opportunité de remplir un formulaire en ligne pour postuler, il est bien évidemment toujours possible d'envoyer vos CV et lettre de candidature par e-mail à la ou les personne(s) intéressée(s). Nous vous donnons ci-dessous quelques trucs pour poser votre candidature par e-mail.

• La première chose que le recruteur voit est le sujet de votre e-mail. Indiquez donc le titre de la fonction pour laquelle vous postulez afin qu'il sache immédiatement de quoi il s'agit.
• Placez votre lettre de candidature directement dans le corps de votre e-mail plutôt qu'en annexe. Si vous préfèrez tout de même la mettre en annexe, alors écrivez tout de même quelques phrases et précisez vos données de contact dans le corps de l'e-mail. Cela évitera au recruteur de devoir chercher vos données personnelles en annexe s'il souhaite vous contacter.
• Pour éviter que les fichiers en annexe ne soient bloqués, nous vous conseillons d'utiliser un format que la majorité des ordinateurs savent lire : comme un fichier word ou pdf.
• Veillez à utiliser les formules de politesse pour lettres dans vos e-mails: Indiquez les éléments d'ouverture et de fermeture d'une lettre et faites attention aux fautes de frappe.
• Vous pouvez éventuellement utiliser un correcteur orthographique dans votre boîte mail si vous en avez la possibilité. Cela vous évitera de commettre des fautes d'orthographe, de grammaire ou autre.
• Les abréviations et émoticônes , souvent utilisés dans un contexte privé, sont par contre exclus dans vos lettres de candidature.
• Faites en sorte que votre e-mail ne soit pas trop long et veillez à structurer votre texte, tout comme si vous rédigiez une lettre.
• Utilisez votre adresse e-mail privée pour envoyer votre lettre de candidature, cela vous permettera d'éviter des situations embarrassantes sur votre lieu de travail.
• Utilisez une adresse e-mail qui semble professionnelle . Des surnoms affectueux ou à double sens sont à éviter absolument : ils peuvent influencer le jugement du recruteur et dès lors sa décision quant à vous contacter ou non pour un entretien.
• Indiquez de préférence votre nom dans la dénomination de votre CV word ou pdf. Cela peut être utile pour les sociétés qui enregistrent les CV et archives dans des dossiers.
• N'envoyez pas de mail standard à différentes sociétés en même temps , même si c'est évidemment simple et rapide par e-mail. Les sociétés en question le percevront. Adaptez toujours votre lettre de candidature à l'entreprise et à la fonction pour laquelle vous postulez.
• Vérifiez une dernière fois l'adresse e-mail du destinataire avant d'envoyer votre lettre de candidature pour éviter un signal d'erreur ou que l'e-mail n'arrive pas à destination.
• Vérifiez avant l'envoi que vous n'avez pas oublié les annexes.